한국외국어대학교 HUFS Life Academy(www.hufslifeacademy.com)이하 ‘HUFS라이프 아카데미’는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
‘HUFS라이프 아카데미’은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시 에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 모집관리
프로그램 지원사항에 따른 본인확인, 개인 식별
지원양식의 수정 및 확인을 위한 이메일인증시 활용
나. 프로그램 모집관리 및 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1) ‘HUFS라이프 아카데미’는 기본적인 프로그램 지원을 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있으며, 홈페이지 운영을 위한 별도 회원가입 프로세스는 없습니다.
수집하는 개인정보의 항목
지원자 정보에 대한 필수 항목으로 국문 이름, 영문 이름, 국적, 생년월일, 성별, 거주지역, 학교 주소, 휴대폰 번호, E-mail, 정보취득 경로, 고등학교 및 대학교 학력사항 입니다.
비상 연락망에 대한 필수 항목으로 이름, 관계, 휴대폰 번호입니다.
지원서상 선택사항은 개인 증명사진, 자택전화, 보훈여부, 기초수급대상자여부, SNS 정보, 병역사항, 비상 연락망 관계자의 자택전화, 주소등입니다.
2) 지원하기 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
개인정보 수집방법
‘HUFS라이프 아카데미’는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. - 홈페이지 지원하기, 지원하기 서면양식 제출시, 고객문의 등입니다.
3. 개인정보의보유 및 이용 기간
‘HUFS라이프 아카데미’는 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 특히 지원프로그램의 해당연도만 보관하며 기간 경과시파기하고 있습니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail 이나 서면으로 개별통지 하거나 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.
1) 관련법령에 의한 정보보유 사유
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
전자금융 거래에 관한 기록
보존 사유 : 전자금융거래법
보존 기간 : 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
본인확인에 관한 기록
보존 사유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월
웹사이트 방문기록
보존 사유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 및 위탁
1) ‘HUFS라이프 아카데미’는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
2) ‘HUFS라이프 아카데미’는 다음과 같이 개인정보를 기재하신 지원사항에 대한 내용 검증을 위하여 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있으며 위탁할 수 있습니다.
제공대상 : 각 대학교, 관련증빙관련 기관 및 위탁사
제공하는 개인정보 : 성명, 생년월일, 자격증고유번호 등 제출 내용 및 증빙 일체
개인정보 제공목적 : 제출 내용 확인 및 검증
개인정보 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다
1) 정보주체는 ‘HUFS라이프 아카데미’’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제요구
처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 ‘HUFS라이프 아카데미’에 대해 개인정보 보호법에 따라 1:1문의, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘동원책꾸러기’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 ‘HUFS라이프 아카데미’는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 링크
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국가법령정보센터 개인정보 보호법 관련 링크
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6. 개인정보의 파기
'동원육영재단'은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3)파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
'동원육영재단'은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가) 지원서 암호화
동원육영재단홈페이지 지원서는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 제출된 지원서는 별도 수정이 안되어 새로 작성하여야 합니다.
나) 해킹 등에 대비한 대책
동원육영재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보주체들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안 성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다) 취급 직원의 최소화 및 교육
동원육영재단의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 동원육영재단 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
라) 개인정보보호전담기구의 운영
개인정보보호전담기구 등을 통하여 동원육영재단 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 작성
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2017.03.02 개인정보취급방침
